Персональные записи — это записи, касающиеся сотрудников организации.
Персональные записи https://abat-group.ru/bukhgalteriya/kadrovyj-uchet сохраняются для определения и оценки кадровых стратегий и методов. Полное понимание, касающиеся всех представителей, хранятся в кадровых записях, например, на названии, дате рождения, супружеском статусе, учебных возможностях, опытных возможностях, прошлых трудовых тонкостях и так далее. Эта услуга очень часто используется сегодня.
Следовательно, они являются осязаемым доказательством упражнений организации. Персональные записи дают информацию о ситуации HR в организации, например,-записи, определяющие подготовку, производительность, неявку, заработную плату и компенсацию, оборот работы, эффективность, разрешение обзоров, выполнение работы, стандартизированную экономию, благосостояние сотрудников и так далее. Традиционно записи убираются в виде бумаг, карт, документов, графиков, синих принтов и так далее. Как бы то ни было, в текущих случаях записи откладываются в C.D, видеофильмы, звуковые ленты и так далее.
Как вести персональные записи правильно?
Отслеживание файлов сотрудников сотрудников может быть трудным. Чтобы сохранить организованные файлы, следуйте этим трем шагам.
Ежегодно проходить свои записи
Организовывать, обновлять и распоряжаться устаревшими кадрскими файлами каждый год в течение нескольких дней или недель, в зависимости от размера организации. Компании должны хранить файлы персонала в течение определенного количества времени после того, как человек оставил свою работу. Если ваша организация окажется в середине юридического спора, вы будете рады иметь стопку кадровых файлов для поддержки вашего дела. Поддержание кадровых записей позволяет сохранить письменную историю вокруг назначенного события (или событий), а в судебных разбирательствах этот тип документации может иметь решающее значение для окончательного результата. Хорошо управляемые файлы-лучший способ упоминания рекламных акций, повышения заработной платы, дисциплинарных мер или даже увольнения, и такого рода вещественные доказательства могут иметь большое значение для гарантирования справедливого и сбалансированного решения.
Кодовый файл
Изучите правила, которые применяются к кадровым файлам вашей компании. Чтобы помочь с годовой утилизацией старых файлов, кодируйте документы в файлах персонала на длине времени, когда вы должны их сохранить. При выборе того, что сохранить и что отбрасывать, кодирующие документы в том, что они созданы, экономит время. Чтобы сохранить любую личную информацию о документах, измельчайте файлы, которые были закодированы для утилизации.
Сформировать сводную лист
Файл персонала становится неактивным после того, как он покинет свою работу. Создайте сводный лист данных, которую ваша фирма должна сохранить в течение самого длительного периода времени в данный момент. Если информация необходима быстро, ее можно получить без необходимости проходить полный файл персонала.
Оцифровка записей вашего персонала
Обновление ваших кадровых записей является необходимой частью любого хорошо организованного отдела кадров, и все же обработка всех этих документов может показаться пугающей (и бесконечной) задачей. Хорошей новостью является то, что оцифровка файлов вашего персонала делает вещи проще и более упорядоченной для каждой команды. Используя цифровые записи, вам больше не придется иметь дело с неуклюжими шкафами для регистрации, а вместо этого ваши важные документы удобно загружаются и доступны через облако — что многие согласны с самым безопасным, наиболее эффективным способом управления документами и процессами!