Следите за качеством звука и изображения. Используйте хорошие микрофоны и веб-камеры, чтобы избежать технических проблем, которые могут отвлекать от беседы. Убедитесь, что освещение в комнате равномерное, а фон нейтральный. Это создаст профессиональную атмосферу.
Запланируйте собеседование заранее. Отправьте кандидатам информацию о времени и формате встречи с четкими инструкциями. Это даст возможность подготовиться и снизит уровень стресса у соискателя. Попросите их протестировать связь заранее.
Создайте структуру собеседования. Заранее определите ключевые вопросы и темы для обсуждения. Стандартные вопросы помогут вам оценить навыки всех кандидатов на одном уровне, а дополнительные вопросы сделают разговор более личным. Не забывайте оставлять время для вопросов от кандидата.
Обратите внимание на невербальные сигналы. Применение видеосвязи передает не только слова, но и эмоции. Следите за мимикой и жестами соискателей, это поможет лучше понять их личность и подход к работе. Убедитесь, что вы тоже внимательны к своему языку тела.
Записывайте собеседования с разрешения кандидатов. Это не только позволит вам вернуться к обсуждаемым темам позже, но и поможет в сравнении соискателей. Используйте записи для оценки и уточнения деталей, которые могли быть упущены в процессе.
Завершите встречу с обратной связью. Объясните следующие шаги и ожидаемый срок ответа. Это покажет кандидату, что вы цените его время и усилия. Поддерживайте контакт, даже если результаты будут не в его пользу.
Как подготовить техническое оборудование и выбрать платформу для собеседования
Проверьте оборудование заранее. Убедитесь, что ваш компьютер или ноутбук поддерживает необходимые приложения для видео-связи. Заранее протестируйте веб-камеру и микрофон. Проведение тестового вызова поможет выявить возможные проблемы с качеством звука или изображения.
Выбор платформы для собеседования
Выберите платформу, которая отвечает требованиям вашего собеседования. Zoom, Microsoft Teams и Google Meet обладают удобными функциями и высокой стабильностью. Обратите внимание на наличие функций записи, экранного демонстрации и чата. Оцените простоту подключения для кандидата: минимум сложных действий упростит процесс.
Подготовка интернета и окружения
Надежное интернет-соединение – залог успешного собеседования. Используйте проводное подключение, если это возможно, для исключения потерь сигнала. Убедитесь, что у вас стабильная скорость не ниже 10 Мбит/с. Выберите спокойное место с хорошим освещением. Избегайте фона с отвлекающими элементами, чтобы сосредоточиться на общении и создать профессиональную атмосферу.
Что учесть при создании вопросов и оценке кандидатов в онлайн-формате
Фокусируйтесь на конкретных компетенциях, важнейших для вашей компании и должности. Используйте поведенческие вопросы, которые позволяют кандидату поделиться реальным опытом. Например: «Расскажите о ситуации, когда вам пришлось решать сложную задачу на работе». Такие вопросы лучше всего выявляют практические навыки и подход к проблемам.
Сформируйте вопросы, которые включают элементы технической оценки. Для ИТ-специальностей задавайте вопросы, основанные на реальных проектах: «Какой инструмент вы использовали для управления проектом и почему?». Это помогает судить о знании кандидатом современных технологий и методов.
Не забывайте об оценке мягких навыков. Вопросы о командной работе и коммуникации критично важны. Например: «Как вы реагировали на конструктивную критику от коллег?». Это позволяет оценить уровень самокритики и способность к сотрудничеству.
Учтите формат собеседования. Заранее сообщите кандидату о типах вопросов и структуре общения. Создайте комфортную атмосферу, чтобы он мог раскрыть свои возможности наилучшим образом. При встрече в режиме видео важно следить за технической стороны: проверьте работу камеры и микрофона перед началом.
Используйте шкалу для оценки ответов, чтобы обеспечить единообразие. Определите критерии, например, уровень глубины ответа и ясность выражения мыслей. Адаптируйте шкалу под каждую категорию вопросов для более точной оценки.
Завершите собеседование открытыми вопросами, чтобы кандидаты могли задать свои вопросы. Это даст вам возможность оценить их интерес и уровень вовлеченности. Примеры: «Что вас наиболее привлекает в нашей компании?».
Систематический подход к созданию вопросов и оцениванию кандидатов поможет вам найти лучших специалистов. Опирайтесь на конкретные ситуации и показатели, это обеспечит качественный результат собеседования.